Convocatòria oberta per participar a la 11a edició de la Plaça del Llibre de València

Convocatòria oberta per a la selecció d’editorials de les Illes Balears per participar a l’11a edició de la Plaça del Llibre de València

1. Objecte de la convocatòria

L'Institut d'Estudis Baleàrics crea una convocatòria oberta per a la selecció d’editorials amb seu social a les Illes Balears perquè puguin desenvolupar l’activitat de venda de llibres a l'estand de l'Institut d'Estudis Baleàrics a l’11a edició de la Plaça del Llibre de València, que se celebra del 26 d’octubre a l’1 de novembre de 2023, a la plaça de l’Ajuntament de València.

2. Descripció i objectiu del projecte

L'Institut d'Estudis Baleàrics (IEB) és un organisme del Govern de les Illes Balears dedicat al foment de la llengua i la cultura de les Balears. A través de la seva àrea de cultura, té com a objectius estratègics consolidar les Illes Balears com un mercat cultural estructurat, així com fomentar la projecció exterior de la música, les arts escèniques, la literatura i les arts visuals de les Balears.

A fi de promoure i donar visibilitat a la creació literària de les Illes Balears, l'IEB participa a la Plaça del Llibre amb un estand institucional, que serà destinat la venda de llibres per part de les editorials seleccionades, i a tasques promocionals i venda de llibres per part de l’IEB. A més a més, tant l’IEB com les editorials podran proposar activitats per fer a la fira.

3. Condicions de participació

3.1. Per participar en aquesta convocatòria oberta, les editorials que es presentin han d’aportar llibres de la seva producció, tant novetats com llibres del seu fons.

La quantitat de llibres que cada editorial hi pugui dur dependrà del nombre final d’editorials que hi participin. S’hi podrà vendre narrativa, poesia, assaig i llibres il·lustrats infantils i juvenils.

3.2. Horari de la fira:

Del 26 d’octubre a l’1 de novembre, d’11 h a 14 h i de 17 h a 21 h.

3.3. Després que anunciem les editorials participants, es crearà un grup de treball format per un representant de cada editorial i coordinat per la tècnica de literatura de l’IEB. La tasca d’aquest grup de treball serà acordar qüestions com: nombre de llibres que aporta cada editorial, característiques de l’interior de l’estand, títols que hi haurà, activitats que es poden proposar a l’organització de la fira, com es gestionarà la recaptació i el control de la caixa de l’estand, les persones que atendran el públic de l’estand, com s’organitza l’enviament i el retorn dels llibres, i altres qüestions que siguin de l’interès dels membres d’aquest grup de treball.

3.4. Pel que fa a la forma habitual de la llibreria de la Plaça, es tracta d’un model de llibreria gestionada per professionals de distints establiments que treballen conjuntament. La llibreria es distribueix en dos blocs: un de temàtic (literatura infantil i juvenil, narrativa, poesia i teatre, assaig, llibre pràctic i còmic i novel·la gràfica) i un altre per a editorials. Els espais de les editorials també estan atesos per les llibreries participants, respectant, així, el canal del llibre, a la vegada que s’afavoreix el coneixement per part de les llibreries del fons proposat per les editorials.

3.5. Selecció de llibres:

a) La comissió de llibreries de la Plaça del Llibre confecciona un llistat on estiguin representades el major nombre possible d’editorials i sempre fent especial atenció a la paritat entre autores i autors i entre editorials.

b) Cada editorial que contracta un espai enviarà un llistat dels llibres (20/25 títols a 3/5 exemplars de cada) que vulguin que siguin exposats a l’espai editorial, format per prestatgeria i mostrador. Cada editorial tindrà retolat l’espai amb el seu nom i l’estand es retolarà amb el de l’IEB.

3.6. Gestió de la llibreria:

La comissió de llibreries fa una comanda als distribuïdors de les editorials sol·licitant l’enviament dels títols prèviament seleccionats amb el descompte habitual de fira (35 %); en el cas que alguna editorial no tingui distribuïdor, es farà la comanda directament a l'editorial.

Les despeses d’enviament i devolució dels llibres correran a càrrec del distribuïdor o de la editorial. Una vegada finalitzada la Plaça del Llibre, cada distribuïdor o editorial, comprovada la devolució, remetrà la factura a la Fundació FULL i aquesta farà la liquidació.

3.7. Les editorials participants podran sol·licitar una subvenció de mobilitat per cobrir les despeses dels trasllats i de l’allotjament.

3.8. L’IEB no es fa responsable dels possibles desperfectes ocasionats per la pluja o altres efectes climatològics o robatoris als mòduls.

4. Estand

L’estand de l’IEB serà obert al públic i ocuparà dues casetes. Les característiques bàsiques de cada caseta són les següents:

- espai de 3 x 3 m amb persiana, tendal i rampa d’entrada

- mostrador de 100x100x75

- 3 línies de prestatgeries inclinades + 1 línia de prestatgeria recta

- retolació identificativa exterior i interior

- equip informàtic i llum

- muntatge i altres

- gestió de comandes i devolucions

- llibreter/a

- serveis de seguretat i neteja

Es podrà ambientar l’interior del mòdul per facilitar-ne la seva personalització, però la resta de components de l’estand són a càrrec de l’organització.

5. Destinataris

Aquesta convocatòria està adreçada a editorials amb seu social a la comunitat autònoma de les Illes Balears, independentment que siguin persones jurídiques o físiques. Cal tenir en compte que els llibres que s’enviïn a l’estand hauran de ser en llengua catalana.

6. Criteris de selecció de les editorials

6.1. Se seleccionaran les editorials participants d’acord amb la qualitat de la proposta, encara que no hi ha establert un màxim de participants. Els criteris de selecció tindran en compte:

- la trajectòria i el catàleg de l’editorial;

- la qualitat de les novetats publicades el darrer any;

- l’interès de les activitats que es proposen.

6.2. La selecció de les editorials correspon a una comissió composta per la directora adjunta de l’IEB, Aina Aguiló Bennassar, i dues tècniques de l’IEB, Karen Müller i Cristina Gaviño Vadell.

7. Presentació de sol·licituds

7.1. Els interessats a participar en aquesta convocatòria hauran d’enviar un missatge de correu electrònic amb la informació següent:

- dades de contacte i persona responsable;

- presentació de l’editorial amb la trajectòria i el catàleg actual (col·leccions, característiques de les col·leccions, nombre aproximat de títols, nombre aproximat de títols que es publiquen anualment i altres dades a tenir en compte);

- proposta de títols per dur a la fira;

- relació d’activitats per proposar a l’organització de la fira, ja siguin activitats per fer als escenaris com signatures de llibres.

7.2. Les sol·licituds s'han d'enviar a l'adreça electrònica cgavino@iebalearics.org, indicant a l’assumpte del missatge "Inscripció convocatòria: Plaça del Llibre de València 2023".

7.3. El termini per presentar les sol·licituds finalitza el 21 d’abril de 2023, a les 23.00 h. No es tindrà en compte cap sol·licitud de participació enviada amb posterioritat al termini marcat.

8. Resolució

Les editorials seleccionades rebran un correu electrònic de confirmació per part de l'IEB entre el 24 i el 28 d’abril de 2023, al qual hauran de respondre acceptant la participació a la fira.

Resolt aquest tràmit, l'IEB informarà tots els sol·licitants del resultat final mitjançant un correu electrònic.